Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Poszalej, operator serwisu poszalej.pl. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych piszesz na [email protected].
- Odpowiadamy na wiadomości w sprawie danych bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
- Jeśli nie możemy ustalić, że wiadomość wysyła osoba, której dane dotyczą, poprosimy o potwierdzenie tożsamości.
Jakie dane zbieramy
Zbieramy tylko dane potrzebne do oceny zgłoszenia, zawarcia umowy i obsługi konta.
- Dane twórczyni ze zgłoszenia: imię, numer telefonu albo nazwa użytkownika w WhatsApp lub Telegramie, linki do profili Instagram i TikTok, rok urodzenia (podawany dobrowolnie) i adres e-mail. Wykorzystujemy je do rozpatrzenia zgłoszenia i kontaktu z Tobą.
- Adres e-mail osoby zakładającej konto marki.
- Publiczne informacje z podanych profili (TikTok, Instagram) potrzebne do oceny contentu.
- Wybrane kategorie treści, częstotliwość publikacji i umiejętności.
- Dane firmy marki: nazwa firmy, NIP i treść briefu.
- Parametry źródła wizyty (UTM) i adres strony, z której trafiłaś do serwisu.
- Adres IP i podstawowe dane techniczne potrzebne do bezpieczeństwa serwisu i ochrony przed nadużyciami.
- Przed umową: dane z dokumentu tożsamości potrzebne do weryfikacji tożsamości oraz dane do umowy.
Cele przetwarzania i podstawy prawne
Każdy cel ma swoją podstawę prawną z art. 6 RODO.
- Rozpatrzenie zgłoszenia, kod potwierdzający i kontakt w sprawie selekcji (mailem, przez WhatsApp albo Telegram): podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Zawarcie i wykonanie umowy z twórczynią albo z marką: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Weryfikacja tożsamości: nasz prawnie uzasadniony interes w zgodności umów z prawem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz wykonanie umowy.
- Faktury i rozliczenia z markami: obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Bezpieczeństwo serwisu, analiza źródeł wizyt i dochodzenie roszczeń: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Wiadomości marketingowe: zgoda albo prawnie uzasadniony interes, z możliwością wypisu w każdej chwili.
- Wizerunek w materiałach: zgoda i umowa (art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO).
Wizerunek i zgoda
Wizerunek twórczyni wykorzystujemy wyłącznie na podstawie odrębnej, pisemnej umowy, która określa zakres, pola eksploatacji i okres licencji.
- Bez podpisanej umowy nie przekazujemy wizerunku żadnej marce.
- Zgodę na wykorzystanie wizerunku możesz cofnąć, pisząc na [email protected]. Cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania przed cofnięciem ani na licencje już udzielone w umowie na określony czas.
- Po cofnięciu zgody nie tworzymy nowych materiałów z Twoim wizerunkiem i nie przekazujemy ich kolejnym markom.
Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych osobowych. Przekazujemy je tylko tym odbiorcom, bez których nie da się świadczyć usługi.
- Dostawca usługi wysyłki e-mail, który przetwarza dane jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia.
- Dostawca hostingu i infrastruktury serwerowej, również jako podmiot przetwarzający.
- Marki, z którymi realizujesz wyjazd albo kampanię, wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania umowy.
- Organy publiczne, gdy obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa.
Jeśli dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, stosujemy zabezpieczenia wymagane przez RODO, w tym standardowe klauzule umowne.
Jak długo przechowujemy dane
Dane przechowujemy tylko tak długo, jak to potrzebne.
- Niepotwierdzone zapisy (bez wpisanego kodu z maila) usuwamy automatycznie po 30 dniach.
- Zgłoszenia, które nie przeszły selekcji, przechowujemy do 12 miesięcy, chyba że wcześniej zażądasz usunięcia.
- Dane z umów i rozliczeń przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
- Dane z dokumentu tożsamości wykorzystujemy do weryfikacji i nie przechowujemy kopii dokumentu dłużej, niż wymaga tego weryfikacja.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do jej cofnięcia.
Twoje prawa
Masz prawa, które daje Ci RODO. Z każdego skorzystasz, pisząc na [email protected].
- Prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii.
- Prawo do sprostowania danych.
- Prawo do usunięcia danych.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania.
- Prawo do przenoszenia danych.
- Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
- Prawo do cofnięcia zgody w każdej chwili.
Wypis z maili
Każdy mail marketingowy od Poszalej zawiera link do wypisu. Jedno kliknięcie wystarcza, żeby przestać dostawać wiadomości marketingowe.
- Wiadomości o Twoim zgłoszeniu i umowie wysyłamy dalej, dopóki zgłoszenie jest aktywne.
Skarga do Prezesa UODO
Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zanim to zrobisz, napisz do nas na [email protected], a postaramy się szybko wyjaśnić sprawę. Zasady ochrony uczestniczek opisujemy też na stronie bezpieczeństwo twórczyń na wyjazdach.